Calculer les économies sur les achats d'impression
Méthode et outils pour calculer les économies réalisées sur les achats d'impression.
Le TCO des achats d'impression ne se limite pas au prix facturé par l'imprimeur. Il intègre le coût administratif, le coût des erreurs, le coût des stocks et le coût d'opportunité. Les entreprises qui calculent leur vrai TCO découvrent qu'elles dépensent 2 à 3 fois plus qu'elles ne le pensent.
En résumé : le TCO (Total Cost of Ownership) des achats d'impression additionne tous les coûts directs et indirects liés à l'impression : achat, administration, erreurs, stocks, litiges. Le calcul révèle souvent que 60 à 70 % du coût est invisible.
Qu'est-ce que le TCO des achats d'impression ?
Le TCO (Total Cost of Ownership, ou coût total de possession) est une méthode de calcul qui additionne tous les coûts liés à un poste d'achat, pas seulement le prix d'achat. Appliqué à l'impression, le TCO prend en compte le prix facturé par l'imprimeur, mais aussi le temps passé à commander, les erreurs, les stocks dormants, les litiges et les recommandes.
Les 5 composantes du TCO
| Composante | Description | Part du TCO | Visible en compta ? |
|---|---|---|---|
| 1. Coût d'achat | Prix facturé par l'imprimeur | 30-40 % | Oui |
| 2. Coût administratif | Temps de commande, validation, saisie, lettrage | 20-30 % | Non |
| 3. Coût des erreurs | Recommandes, retards, fichiers non conformes | 5-10 % | Non |
| 4. Coût des stocks | Stocks dormants, obsolescence, espace de stockage | 10-15 % | Non |
| 5. Coût d'opportunité | Temps passé sur l'administratif au lieu de la stratégie | 10-15 % | Non |
Exemple de calcul pour 150 collaborateurs
| Poste | Calcul | Montant annuel |
|---|---|---|
| Coût d'achat | Factures fournisseurs sur 12 mois | 48 000 € |
| Coût administratif | 180 commandes × 68 € (temps + saisie) | 12 240 € |
| Coût des erreurs | ~10 % de commandes en recommande | 4 800 € |
| Coût des stocks | Estimation stocks dormants + obsolescence | 5 200 € |
| Coût d'opportunité | 4 h/sem × 50 € × 48 semaines | 9 600 € |
| TCO total | 79 840 € |
Le coût d'achat (48 000 €) ne représente que 60 % du TCO. Les 40 % restants (31 840 €) sont invisible en comptabilité mais bien réel. C'est sur ces 40 % qu'une plateforme d'achats a le plus d'impact.
Impact d'une plateforme sur le TCO
Réduction du TCO avec une plateforme
De réduction sur le coût administratif
De réduction sur le coût des erreurs
De réduction sur le coût des stocks
Questions fréquentes
Inventorier les cartons de plaquettes, flyers et cartes de visite stockés. Estimer la valeur à prix d'achat. Soustraire ce qui sera réellement utilisé dans les 6 prochains mois (soit honnêtement, soit en appliquant un ratio de 50 % d'obsolescence). Le reste est du stock dormant, c'est-à-dire de l'argent immobilisé qui ne reviendra jamais.
Oui, dans la plupart des cas. Si le TCO est de 80 000 € et que la plateforme réduit de 25 % (20 000 € d'économie) pour un coût de 7 200 €/an, l'économie nette est de 12 800 €/an. Le calcul du TCO est l'argument le plus puissant pour la direction des achats et la direction financière car il révèle des coûts qu'elles ne voyaient pas.
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