Créer un welcome pack salarié
Comment concevoir et commander un welcome pack pour les nouveaux collaborateurs.
Le welcome pack, c'est la première impression matérielle d'un nouveau collaborateur. Un kit soigné, à la charte, personnalisé, transmet un message clair : "tu fais partie de l'équipe". Un kit bâclé ou absent dit l'inverse.
En résumé : le welcome pack salarié regroupe les supports de bienvenue (livret d'accueil, badges, goodies, cartes de visite) remis au nouvel arrivant. Sa production gagne à être intégrée à la plateforme d'achats : print on demand, personnalisation automatique, livraison au poste de travail.
Que mettre dans un welcome pack ?
| Élément | Indispensable | Personnalisé |
|---|---|---|
| Livret d'accueil | Oui | Oui (print on demand) |
| Badge d'identification | Oui | Oui (photo + nom) |
| Cartes de visite | Selon fonction | Oui |
| T-shirt / polo | Optionnel | Oui (taille) |
| Mug / gourde | Optionnel | Non |
| Carnet / stylo | Optionnel | Non |
| Carte de correspondance | Selon fonction | Oui |
Le processus automatisé
Déclenchement
Les RH saisissent l'arrivée du collaborateur dans la plateforme : nom, fonction, service, date d'arrivée. Le welcome pack est automatiquement généré.
Personnalisation automatique
Les gabarits se remplissent avec les données du collaborateur : badge avec photo et nom, livret avec nom et service, cartes de visite avec coordonnées. Aucune saisie manuelle.
Livraison au poste
Le kit est produit et livré au poste de travail avant l'arrivée du collaborateur. Le jour J, tout est prêt. Pas de badge provisoire, pas de livret imprimé en urgence.
Questions fréquentes
Entre 25 et 80 € par collaborateur selon le contenu : livret + badge + cartes (25-35 €), avec textile et goodies (50-80 €). Le print on demand du livret évite le stock dormant. Les goodies non personnalisés (mug, carnet) peuvent être stockés en petite quantité. Le textile est commandé à la demande selon la taille.
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