Créer un catalogue interne d'impression
Comment créer et gérer un catalogue interne d'impression pour ses équipes.
Un bon catalogue de produits marketing ne propose pas tout : il propose ce dont l'entreprise a réellement besoin, aux bons formats, aux bons prix. La règle : 30 à 50 produits bien négociés valent mieux que 500 produits jamais commandés.
En résumé : structurer un catalogue de produits marketing, c'est sélectionner les références utiles, les organiser par catégorie, négocier les prix avec les fournisseurs et les intégrer à la plateforme d'achats. L'objectif : que le collaborateur trouve en 30 secondes ce qu'il cherche.
Les 4 principes d'un bon catalogue
Sélectionné, pas exhaustif
30 à 50 produits couvrent 90 % des besoins. Le reste se commande en hors-catalogue avec validation. Trop de choix paralyse.
Organisé par usage
Catégories métier (communication, RH, commercial, événementiel), pas par technique (offset, numérique, sérigraphie). Le collaborateur cherche un usage, pas un procédé.
Prix négociés et visibles
Les prix sont négociés avec les fournisseurs et affichés dans le catalogue. Le collaborateur connaît le coût avant de commander. Pas de devis, pas de surprise.
Gabarits intégrés
Chaque produit d'impression est lié à son gabarit. Le collaborateur personnalise et commande en une seule action. Pas de fichier à chercher, pas d'email à envoyer.
Structure type d'un catalogue
| Catégorie | Produits type | Nombre de références |
|---|---|---|
| Cartes de visite | Standard, premium, recto-verso, finition soft-touch | 3 à 5 |
| Papeterie | Papier en-tête, enveloppes, bloc-notes | 3 à 5 |
| Plaquettes & rapports | Cover, pages intérieures, reliure spirale, dos carré collé | 4 à 6 |
| Affiches & PLV | A4, A3, A2, roll-up, kakémono, stand parapluie | 5 à 8 |
| Goodies | Stylo, mug, tote bag, clé USB, carnet | 5 à 10 |
| Textile | T-shirt, polo, veste, casquette | 4 à 6 |
| Signalétique | Badge, plaque de porte, panneau d'accueil | 3 à 5 |
| Print on demand | Documents internes, livrets d'accueil, supports RH | 3 à 5 |
Total : 30 à 50 références. Ce périmètre couvre 90 % des commandes récurrentes. Les 10 % restants (produits spécifiques, projets ponctuels) se commandent en hors-catalogue avec validation de la communication ou des achats.
Questions fréquentes
Non. Le catalogue est une sélection, pas un inventaire. On choisit les produits les plus commandés, on négocie les prix sur ces références, et on les intègre. Les autres produits restent disponibles hors-catalogue (devis à la demande). Un catalogue trop large dilue l'attention et complique la maintenance des prix.
Revue trimestrielle : retirer les produits jamais commandés, ajouter les nouveaux besoins identifiés, ajuster les prix si nécessaire. Renégociation annuelle avec les fournisseurs sur la base des volumes de l'année écoulée. La mise à jour des prix et gabarits est centralisée : tous les collaborateurs voient immédiatement la version à jour.
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